「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）ならびにプライバシーマークの認証基準である「JISQ 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（以下、JIS規格）に基づき、以下の事項を公表します。

富８工房ー個人情報保護方針

 

当社は、主たる事業である法人向けのWEBサイト制作、システムの設計、開発、運用受託を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制などを遵守し、事業活動を行うために、事業の用に供する個人情報の取扱いについて以下の指針を制定します。

1. 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3. 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4. 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5. 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

本方針は、従業者の全員に配布して周知させます。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

2009年2月23日制定
2010年3月17日改定
ゲデュア株式会社 富８工房

富８工房ー個人情報の取り扱いについて

 

当社は、氏名・住所・電話番号等個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
尚、当社が取扱う個人情報は下記の内容となります。

■採用活動における個人情報

応募時にご提出いただきました個人情報は、採用の検討及び決定、採否その他の連絡、採用履歴の管理等の採用活動目的で利用させていただきます。
尚、個人情報のご提出をいただけない場合や内容に不備がある場合は、当社からの連絡や採用手続き等に支障が生じる場合がございます。

■当社従業者に関する個人情報

当社がお預かりした従業者に関する下記（1）の個人情報は、下記（2）の利用目的で利用させていただきます。

（1）個人情報

基本情報
氏名、住所、電話番号（携帯番号を含む）、生年月日、年齢、性別、学歴、顔写真、資格、単身赴任か親元かの区別、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、被扶養者・配偶者の氏名・生年月日・基礎年金番号・所得金額・扶養家族の所得額、身分証明書（16歳以上の場合）、住民票謄本、身元保証人の住所、氏名及び印鑑証明書，登記されていないことの証明書
賃金関係情報
家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、本年中所得、月額賃金・源泉徴収税額・社会保険料
人事情報
資格、免許、入社年月日、人事考課表
健康情報
健康診断結果
モニタリング情報
インターネット及び電子メール送受信データ
（2）利用目的

基本情報
業務上の連絡、報酬の支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生の提供、従業員名簿作成、社内報作成、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理
賃金関係情報
報酬（給与、賞与、諸手当等）の決定及び支払い
人事情報
人事考課、配属先の決定
健康情報
健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理
モニタリング情報
情報システム及び情報資産その他業務用財産の保全
（3）個人情報の委託について

当該個人情報については以下の事務・業務について取扱いの委託を行います。

健康診断
税務処理
名刺の印刷
■当社役員に関する個人情報

当社に関する情報に含まれる当社の役員に関する個人情報は法令に基づき、又はWEBサイトや冊子等に掲載することで第三者へ提供する場合があります。
第三者に提供する当該本人が識別される個人情報については、本人の求めに応じて提供を停止します。
第三者に個人情報を提供するにあたって、以下の項目を公表します。

第三者に提供される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、年齢、性別、学歴、顔写真
第三者への提供の手段又は方法
WEBサイトの閲覧、手続書類等の提出
取得方法
入社時、役員就任時提出の書面より取得
■安全管理における個人情報

当社は、防犯カメラ等で特定な場所の映像を記録し、安全管理目的のために利用させていただくことがあります。法令・条例・その他関係当局の要請により開示・提供する場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供することは一切ございません。映像による個人情報の記録をご希望されない場合は、当社への入退室ができなくなる場合がございます。

■お取引先様に関する個人情報

（1）ホームページ制作、運用管理、システム開発、運用管理のサービスをご利用の場合

当社のホームページ制作、ホームページ運用管理、システム開発、システム運用管理等のサービスをご注文されましたお客様の個人情報、また当該サービスについてお問い合わせをされましたお客様の個人情報は、お客様との連絡、ご注文内容の確認と商品の発送・サービスの提供、お問い合わせに対する返答並びに他の営業のご案内の目的で利用させていただきます。
また、商品の発送やサービスを外部へ委託する場合があり、目的遂行のために必要な範囲内で該当する個人情報を委託業者へ郵送やファックス等で開示・提供する場合がございます。
尚、個人情報のご提供をいただけない場合や内容に不備がある場合は、サービスが受けられなくなる場合がございます。

 

富８工房ー個人情報の取り扱いの委託について

 

当社は以下の業務を行うため、お取引先企業様より委託された個人情報を取扱います。

■個人データ管理システムの運用管理業務

個人データ管理システムの運用管理を委託された場合、委託されたお取引先企業様が、ご本人に対して通知した利用目的を達成する範囲内で必要かつお客様から委託された範囲内での業務を遂行するために使用します。
・　個人データ管理システムの保守管理
・ 委託元が指定する条件に合致する個人情報の検索および集計
・ 委託元からの依頼を受けて個人情報の追加、訂正、削除

■データ入力業務

データ入力業務を委託された場合、お客様の個人情報はデータ入力原本として利用します。

■メールマガジン配信代行業務

メールマガジン配信代行業務を委託された場合、お客様の個人情報はメールマガジン配信先として利用します。

■集客支援業務

集客支援業務（店舗サービス予約の一時受付窓口代行業務など）を委託された場合、個人情報はサービス提供のためのご連絡、お問い合わせへの回答先として利用します。


富８工房ー個人情報の開示等のご請求について

 

当社は、取得した開示対象個人情報について、法令等に基づき、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用停止及び第三者提供の停止等（以下「開示等」という）のお申し出があった場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで請求を受付いたします。
なお、開示等の具体的な手続きは下記を参照ください

■情報の開示のご請求方法

「情報の開示」のご請求は、当社所定の申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人確認用の必要書類（詳細は申請書に記載）を添付の上、下記にご郵送またはご持参ください。
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステイトメナー4F
ゲデュア株式会社　「個人情報お客様相談窓口」宛

■申請書

個人情報開示申請書（ダウンロード・Word形式）
※本人確認書類については、有効期限内、又は発行日から３ヶ月以内のものに限ります。

■開示手数料

開示手数料として500円分の郵便切手を同封下さい。

■代理人によるご請求方法

代理人の資格を証明するための書類（下記参照）と請求者の確認書類が必要となります。
◆法定代理人の場合
　 ・親権者：本人との関係が証明できる戸籍謄本又は住民票
　 ・成年後見人：成年後見登記事項証明書
◆任意代理人の場合
　 ・委任状（開示対象者本人の印鑑証明書添付必要）

　
■回答方法

開示の「ご本人の情報」欄の現住所宛に当社所定の回答書類を郵送させていただきます。尚、回答までに二週間程度の期間を頂戴する場合がございます。

■開示のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

「情報の開示」のご請求に伴い取得した個人情報は、「情報開示」に必要な範囲のみで取扱うものとします。

■開示等のご要望にお応えできない場合

「情報の開示」の回答に関し、下記の理由により、ご本人様のご要望にお答えできない場合がございますので、あらかじめご了承ねがいます。尚、その場合は、その旨ご通知申し上げます。
◆開示しないことができる場合
　 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　 ・所定の書類等に不備があった場合
　 ・弊社の手続きをご了承いただけない場合
　 ・弊社に開示対象個人情報が存在しない場合
　 ・その他法令に違反することとなる場合。

 

富８工房ー個人情報の取扱に関する苦情・相談・お問い合わせ

 

個人情報の取扱に関する苦情・相談・お問い合わせの窓口は下記の通りです。

ゲデュア株式会社　富８工房個人情報お客様相談窓口（担当：シャ）
Email： privacy@tomi8.com　TEL：03-6300-0971

 

 

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